1. Veri sorumlusu ve iletişim
Bu metin, Nova Global Kimya web sitesi ve iletişim formu aracılığıyla işlenen kişisel veriler hakkında bilgi verir. Veri sorumlusu NOVA GLOBAL KİMYA SAN. TİC. LTD. ŞTİ.’dir. İletişim adresi: Küplüpınar Mahallesi, Ayber Caddesi No: 22, Osmangazi / Bursa Veri işleme ve haklarınızla ilgili sorularınızı info@novaglobalkimya.net adresine iletebilirsiniz.
2. Hangi veriler toplanır?
İletişim formunda ad soyad, e-posta adresi ve mesaj içeriği alınır. Şirket ve telefon alanları isteğe bağlıdır. Mesajın gönderim zamanı ve e-posta iletim durumu da kaydedilir. Kötüye kullanımı önlemek için IP adresinden türetilen güvenlik kayıtları tutulur. Hosting hizmeti kapsamında IP adresi, istek zamanı ve tarayıcı bilgisi gibi erişim kayıtları oluşabilir. Formlara sağlık bilgisi, kimlik belgesi, parola veya özel nitelikli kişisel veri yazmayınız.
3. Amaçlar, toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Veriler doğrudan form, e-posta ve web sitesi kullanımı yoluyla elektronik ortamda elde edilir. İletişim bilgileriniz talebinizi değerlendirmek, sizinle iletişim kurmak ve ürün veya hizmet taleplerini takip etmek için işlenir. Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili taleplerde KVKK m.5/2(c); genel iletişim ve site güvenliğinde temel haklarınıza zarar vermemek koşuluyla meşru menfaat kapsamında m.5/2(f) esas alınır. Hukuki yükümlülük ve hakların korunmasının gerektirdiği hâllerde m.5/2(ç) ve (e) uygulanabilir. Her işlemde yalnızca ilgili amaca uygun hukuki sebep esas alınır.
Formun gönderilmesi pazarlama izni veya genel bir açık rıza değildir. Bu form üzerinden reklam ve bülten aboneliği oluşturulmaz.
4. Veriler kimlerle paylaşılır?
Mesajlar yetkili kişilerin erişebildiği yönetim paneline kaydedilir ve işletmenin iletişim e-posta adresine iletilir. Hosting ve e-posta hizmet sağlayıcıları, hizmetin sunulması için gerekli ölçüde verileri işleyebilir. Hukuken gerekli durumlarda yetkili kamu kurumları ve yargı mercileriyle paylaşım yapılabilir. Veriler reklam amacıyla üçüncü kişilere satılmaz.
Hizmet sağlayıcıların altyapısından kaynaklanabilecek yurt dışı aktarımları, sağlayıcı ve veri akışı doğrulandıktan sonra KVKK m.9 kapsamındaki koşullara göre değerlendirilmelidir. Bu metin böyle bir aktarım için açık rıza talebi değildir.
5. Saklama ve güvenlik
Veriler, talebin takibi ve uygulanabilir hukuki yükümlülükler için gerekli süre boyunca saklanmalıdır. Saklama ihtiyacı sona erdiğinde silme, yok etme veya anonimleştirme yapılmalıdır. İletişim kayıtları için kesin saklama süresi ve düzenli silme takvimi işletme tarafından henüz teyit edilmemiştir. Mesajlara erişim yönetici oturumu ile sınırlandırılmıştır. Çerez ve tercih kayıtlarının süreleri Çerez Politikası sayfasında açıklanır.
6. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; amaç ve amaca uygun kullanımı öğrenme; yurt içinde veya dışında aktarıldığı kişileri bilme; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme; bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini talep etme; yalnızca otomatik analiz sonucu aleyhinize doğan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarınız vardır.
Başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki yöntemlerle iletebilirsiniz. Sistemde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@novaglobalkimya.net adresine başvurabilir; diğer başvuru kanalları için aynı adresten bilgi alabilirsiniz. Kimlik doğrulaması için gerekli bilgiler istenebilir. Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde değerlendirilir; ayrıca maliyet gerektiren durumlarda mevzuattaki tarife uygulanabilir.